海外参展，企业最关心落地细节。本次考察对展馆、物流、住宿、现场服务等所有环节进行了“踩点式”调研，旨在为企业打造一个“无忧参展”环境。
专业展馆，条件完备。展会主场地SKY展馆为A字顶篷房结构，内部无柱空间开阔（核心区高7米），承重达8吨/平方米，足以展示大型农机。馆内已规划好物流通道、卸货区（展馆方承诺展前硬化处理）、会议室（容纳100人）、网络专线等。水电计费方式明确，空调在展期内免费使用。
图为展会主场地施工现场
物流与清关：关键环节提前预警与对接。这是考察的重中之重。
清关方式：强烈建议展品以“商品”方式进口，避免展毕回运的繁琐。
重大提示：越南海关对拖拉机、收割机等大型整机清关要求极严，必须由越方买方提供进口许可证。强烈建议相关参展企业务必提前在越南对接好经销商或意向买家，否则清关可能面临巨大困难。零配件清关则相对宽松。
物流服务：已对接本地物流公司，但发现其报价体系复杂且偏高。主办方正在谈判并寻找更优方案，同时明确馆内搬运管理将以主办方为主导，确保秩序与效率。
住宿与接待：高性价比选择多样。考察团详细调研了7家距离展馆25-40分钟车程的四星、五星酒店，如西贡花园酒店（提供免费接送机）、西贡新山机场酒店等，并拿到了第一手协议价格，可供参展商选择。
现场服务：数字化与专业化。已对接的观众登录系统支持多渠道报名、数据实时统计、五类证件定制印刷，并将配备专业团队确保入场高效有序。
图为展馆外部环境
1.展会现场施工单位不允许自行搭建。展会期间，所有施工单位均需持参展企业资质并经主办方审核通过后方可入场。
2.施工单位须与主办方签订正规合同，明确双方责任义务。如果施工单位擅自改变展览场地结构，造成人身、财产损失，由施工方承担全部责任。
3.参展企业需提前对施工单位进行审核，并签订正式合同，否则展会结束后，施工单位将不予办理后续手续。
4.展品运输需与国内物流公司提前对接好。按照越南海关规定，所有参展展品均需以“商品”方式进口，如以“商品”方式进口必须由越南经销商或采购商提供相关许可证。